Taloushallinto: laskutus ja kirjanpito
Toimiva taloushallinto alusta lähtien säästää aikaa ja ehkäisee virheitä. Tässä perusasiat laskutuksesta ja kirjanpidosta sekä niitä helpottavista ohjelmista.
Laskutus ja laskutusohjelmat
Mitä laskulla on oltava
Laista löytyvät pakolliset laskumerkinnät: myyjän ja ostajan tiedot, Y-tunnus, laskun päivämäärä ja juokseva numero, tavaran tai palvelun määrä ja luonne, veroton hinta, ALV-kanta ja veron määrä sekä maksuehdot.
Verkkolasku vai sähköpostilasku
Verkkolasku siirtyy suoraan vastaanottajan taloushallinnon järjestelmään ja on yritysten välisessä laskutuksessa yleistynyt standardi. Sähköpostilasku (PDF) sopii etenkin kuluttaja-asiakkaille.
Mitä laskutusohjelma automatisoi
Laskun numerointi, ALV-laskenta, maksumuistutukset, toistuvat laskut ja niiden ajastus, myyntireskontran seuranta sekä verkkolaskujen välitys operaattorin kautta.
Mitä kannattaa vertailla
Kuukausihinta ja laskukohtaiset maksut, verkko- ja sähköpostilaskujen määrä hinnassa, integraatio kirjanpitoon sekä mahdollisuus laajentaa myöhemmin palkka- ja ostolaskuominaisuuksilla.
Kirjanpito ja kirjanpito-ohjelmat
Kirjanpitovelvollisuus
Jokainen liike- tai ammattitoimintaa harjoittava on kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollinen riippumatta yritysmuodosta tai toiminnan laajuudesta.
Yhdenkertainen vai kahdenkertainen
Toiminimiyrittäjä voi tietyin edellytyksin pitää yhdenkertaista kirjanpitoa. Avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osakeyhtiö ja osuuskunta ovat aina kahdenkertaisen kirjanpidon piirissä.
Mitä kirjanpito-ohjelma automatisoi
Tiliöinnin ja tositteiden käsittelyn, ALV-laskelmat ja -ilmoitukset, tuloslaskelman ja taseen seurannan sekä tilinpäätöksen ja veroilmoituksen valmistelun.
Itse vai tilitoimisto
Osa yrittäjistä hoitaa kirjanpidon itse ohjelmalla, osa ulkoistaa sen kokonaan tai osittain tilitoimistolle. Valinta riippuu ajankäytöstä, osaamisesta ja toiminnan laajuudesta.
Vertaile ohjelmia
Laskutusohjelmat ja kirjanpito-ohjelmat
Laajempi vertailu: kuukausihinnat, ominaisuudet, vuosikustannus ja konkreettinen kuukausikustannusesimerkki (10 verkkolaskua + 10 sähköpostilaskua/kk) viidelle suomalaiselle taloushallinnon ohjelmalle.
Vertaile ohjelmia →Taloushallinnon ohjelmapaketit – vertailu
Kuusi kokonaisratkaisua rinnakkain: konserniyhteydet, hinnoittelu ja todellinen kuukausikustannus esimerkkiyritykselle.
Vertaile kokonaisratkaisuja →